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Übergabe beim Auszug: Was Mieter wissen sollten.

Beim Auszug entscheidet das Übergabeprotokoll mit darüber, wie entspannt die Abrechnung Ihrer Kaution verläuft. Mit guter Vorbereitung und einem genauen Protokoll sind Sie auf der sicheren Seite.

Lesezeit etwa 3 Minuten · Stand Oktober 2026

Was am Termin passiert

Sie gehen gemeinsam mit Ihrem Vermieter oder seiner Vertretung durch die Wohnung. Jeder Raum wird angesehen, Auffälligkeiten werden notiert, Zählerstände abgelesen und Schlüssel zurückgegeben. Am Ende unterschreiben die Anwesenden das Protokoll.

So bereiten Sie sich vor

  • Ihr Einzugsprotokoll heraussuchen: Was damals schon da war, ist nicht Ihnen zuzurechnen
  • Die Wohnung räumen und so übergeben, wie es Ihr Mietvertrag vorsieht
  • Alle Schlüssel zusammensuchen, auch die für Keller und Briefkasten
  • Kurz vor dem Termin selbst Fotos von allen Räumen und Zählerständen machen
  • Ihre neue Anschrift bereithalten

Worauf Sie am Termin achten sollten

  • Gehen Sie überall mit und schauen Sie sich jeden Befund selbst an
  • Achten Sie darauf, dass Befunde genau beschrieben werden, mit Ort und Maß
  • Lassen Sie Vorschäden aus dem Einzugsprotokoll ausdrücklich vermerken
  • Unterschreiben Sie nur, was Sie für richtig halten, und lassen Sie Ihre Anmerkungen ergänzen
  • Nehmen Sie sofort eine Kopie mit, auf Papier oder als PDF

Am Termin müssen Sie nichts zusagen. Ob Sie für einen Befund aufkommen, ist eine andere Frage als die, ob er im Protokoll steht.

Protokoll und Kaution

Der Vermieter rechnet die Kaution nach Ihrem Auszug ab. Ein genaues Protokoll zeigt, in welchem Zustand Sie die Wohnung zurückgegeben haben. Je klarer es ist, desto weniger Raum bleibt für Streit über einzelne Posten. Geht es dennoch um Geld, helfen ein Mieterverein oder ein Anwalt weiter. Wohnstand erbringt keine Rechtsberatung.

Neutral begleitet

Sie können auch selbst einen neutralen Protokollführer beauftragen. Wohnstand begleitet Ihre Übergabe und dokumentiert jeden Befund mit Foto, Ort und Maß. Sie und Ihr Vermieter erhalten das Protokoll direkt nach dem Termin. Eine Vollmacht ist dafür nicht nötig.

Ob Sie beim Auszug streichen müssen und wie Zählerstände und Schlüssel richtig festgehalten werden, lesen Sie im Ratgeber Wohnungsabnahme: Schönheitsreparaturen, Zähler, Schlüssel.

So sieht ein vollständiges Protokoll aus

Unser anonymisiertes Musterprotokoll zeigt, wie Befunde, Zählerstände und Schlüssel bei Wohnstand dokumentiert werden.

Musterprotokoll öffnen

Dieser Ratgeber gibt allgemeine Hinweise und ersetzt keine Rechtsberatung.

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Häufige Fragen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an, meist ist das in zwei Minuten geklärt.

089 26207083

Alle Fragen und Antworten

5,0 bei ProvenExpert
Muss ich das Übergabeprotokoll unterschreiben?
Nein, Sie sind nicht dazu verpflichtet. Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass das Protokoll den Zustand richtig wiedergibt. Stimmt etwas nicht, lassen Sie Ihre Anmerkung ergänzen oder vermerken, warum Sie nicht unterschreiben.
Darf ich eigene Fotos machen?
Ja, das ist sogar zu empfehlen. Fotografieren Sie alle Räume und Zählerstände kurz vor oder während der Übergabe.
Was, wenn ich am Termin nicht da sein kann?
Sie können sich vertreten lassen, zum Beispiel durch Familie oder Freunde. Geben Sie Ihrer Vertretung eine schriftliche Vollmacht mit.
Muss ich am Termin über Kosten verhandeln?
Nein. Am Termin geht es darum, den Zustand festzuhalten. Über mögliche Kosten können Sie danach in Ruhe sprechen, mit dem Protokoll als Grundlage.
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